Privatlivspolitik

Kontakter os via e-mail

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du kontakter os via e-mail:

  1. For- og efternavn.
  2. E-mail.
  3. Telefonnummer.
  4. Oplysninger du giver i forbindelse med din kontakt med os.

Ovenstående personoplysninger behandler vi for at kunne besvare dine henvendelser og rådgive dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e eller med henblik på at indgå en kontrakt med dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Dine personoplysninger slettes senest 1 år efter seneste kontakt,

Nyhedsbreve og markedsføring

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du samtykker til at modtage nyheder og anden markedsføringsmateriale fra os:

  1. For- og efternavn.
  2. E-mailadresse.

Behandling af personoplysninger indsamlet via cookies

Viborg Animation Festival indhenter derudover altid tilladelse (cookiesamtykke) efter cookiebekendtgørelsen, inden der indsamles data og personoplysninger. Din forudgående tilladelse er dermed også forudsætningen for indsamling af personoplysninger via cookies.

Når du bevæger dig rundt på Viborg Animation Festivals hjemmeside, indsamles der via cookies i visse tilfælde personoplysninger i form af:

  1. Et unikt ID-nummer.
  2. IP-adresse.
  3. Geografisk placering.
  4. Hvilke sider du besøger.
  5. Tekniske oplysninger.
  6. Oplysninger om din adfærd.

For ovenstående behandling af dine personoplysninger er vi selvstændig dataansvarlig. Behandlingen af personoplysninger i forhold til statistiske- og funktionscookies sker som led i vores offentlige myndighedsudøvelse med henblik på at kunne tilbyde dig den bedst mulige oplevelse og de bedst mulige services jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies, herunder på baggrund af dine præferencer, sker på baggrund af dit forudgående samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige

For at opfylde ovenstående formål kan vi generelt give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Viborg Animation Festival, leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, faktureringsleverandører, mailudbydere, leverandører af konkurrencer, leverandører af tekniske løsninger for nyhedsbreve samt leverandører af markedsføring (fx Google og Facebook)

Links til andre hjemmesider

Viborg Animation Festivals hjemmeside indeholder links til andre hjemmesider. Viborg Animation Festival er ikke ansvarlig for indholdet af andre organisationers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse ejeren af hjemmesidens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid spørge os, om vi opbevarer personoplysninger om dig, og du kan også bede om at få en kopi af de personoplysninger vi behandler om dig. Før vi kan imødekomme din anmodning om indsigt, vil vi bede dig om at identificere dig. Kan du ikke bevise din hævdede identitet, forbeholder vi os retten til at nægte indsigt. Hvis vi imødekommer din anmodning om indsigt, vil vi yde en stor indsats for at sende dig den ønskede information inden for 4 uger, ellers hører du fra os, og vi afholder alle omkostninger i forbindelse hermed.

Du kan på ethvert tidspunkt anmode om, at vi sletter og retter dine personoplysninger i vores registreringer. I visse tilfælde kan vi dog ikke imødekomme din anmodning om sletning, hvis vi er pålagt fortsat at opbevare personoplysninger i henhold til gældende lovgivning.

Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af mailen.

Ændring og opdatering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig via et link nederst på vores hjemmesider samt via et link i vores pop-op vindue for cookies.

Privatlivspolitikken er opdateret den 01.09.2022